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订阅方式??：

FlowUs： https://flowus.cn/modaylab/share/82508321-ae1b-4c8d-876b-ec3103af745f?code=4YP3ZC

Notion： https://www.xiaohongshu.com/goods-detail/65b611753ae27c0001bb7b8c?t=1706434617926

个人主页： https://flowus.cn/modaylab/dd8e50fa-40e2-4779-84f9-00ec80dfd06d

一、基础说明

1、设计初衷

一直都有做时间管理和知识管理的习惯，然后有一天我就在想，能不能用一个工具，把自己在过去对于个人管理的沉淀，集中在一张表上，做到极致 All-in-one。于是，这套最佳实践模板应运而生~

这套模板目前做了两个版本，Notion和FlowUs。大家可以根据自己平常使用的工具进行对应版本订阅，订阅方式附在文章最上方，也可以文末点击阅读全文，在飞书文档点击对应链接进行订阅。

PS： FlowUs更适合国内宝宝体质，Notion更适合科学上网体质。祝你使用愉快~

2、模板亮点

3、关于颜色

整套模板采用的是韩系浪漫紫的主题，整体色卡如下：

有其他颜色需求欢迎留言，下回咱们可以交流交流~

二、模板使用指南

1、整体设计思路

在日常生活中，个人管理包括多个方面，所以模板在设计时，分为四个部分来进行设计。分别是：时间管理、知识管理、生活管理和工作管理。

关于层级设计，整套模板的入口最多到三级，从源头上避免掉因层级嵌套太多带来的心智负担，这样找起来会更好处理些。那在整体的版式设计上，采用的是数据驱动视图的原则。会先建立4个数据库，这4个数据库合起来，一共会有20多张数据表。然后我们首先是要做的是去填充数据，有了数据之后，再来做呈现，这样的逻辑更清晰一些，各个页面的职责边界也更加清晰明了。

下面分数据库管理和视图管理两个部分来对模板进行详细的讲解。

2、2024数据库管理

（1）数据库定位

首先，在拿到模板模板的第一时间，展示的是下面这张首页。然后在首页的右侧中间，会看到有一个2024数据库。下面一共排列着4个page，在这4个page里面，就用来放时间管理、生活管理、知识管理和工作管理的数据。如下图所示??：

下面，我们就一一来讲解这4个数据库都有哪些东西~

（2）时间管理数据库

首先是时间管理数据库。在时间管理数据库中，分为三个部分：计划管理、复盘管理和不确定管理。这三部分分别包含以下数据表，如下所示??：

整体展示如下图所示??：

那对于上面12张表的具体使用说明，可参考这个链接：这一次，飞书帮我把时间管理撼到极致！^[1]

不过也不着急，你可以继续往下看。等到讲时间管理视图部分时，还会再详细讲解下上面这些表的用法。

（3）生活管理数据库

第二部分是生活管理数据库。生活管理设置了6张数据表，如下图所示??：

接下来讲解这六张表的用法：

（4）知识管理数据库

第三部分是知识管理数据库。知识管理同样设置了6张数据表，如下图所示??：

下面讲解这6张数据表的用法：

（5）工作管理数据库

最后一个是工作管理数据库。工作管理数据库设置了三张表，如下图所示：

下面讲解这6张数据表的用法：

工作数据库这部分感觉还可以再加点内容，如果你有很好的想法，欢迎微信来找我交流哦~

3、2024视图管理

上面关于4个数据库的使用就讲完啦！那有了数据之后，接下来就是做美化工作。正如人们常说，外表是给人的第一印象，那模板也是如此。一个经过精心绘制的模板不仅令人赏心悦目，还能激发使用者每天都沉浸于其中，享受每一次看到模板的时刻。

那下面就来讲讲，整套模板在视图上的设计。所谓视图，就是我们用视觉，能直接看到的东西，这些东西就称为视图。

（1）视图定位

上面四个数据库所对应的视图，放在首页的2024个人成长导航器区域。如下图所示??：

下面根据这四个导航器，来一一讲解各个模块是如何使用的。

（2）时间管理视图

第一部分是时间管理视图。点击导航器上面的时间管理，进入到时间管理的视图层。在这张表里面，所有数据的呈现，都来源于时间管理数据库。具体呈现如下：

接下来说说这个视图是如何使用的：

第二部分是生活管理视图。对于这个视图来说，主要针对生活管理数据库的内容进行展示。我们来研究下下面这个视图，同样地，在这个视图里面，最下方会放年度OKR管理这张表，方便及时查看全年的计划。

然后呢，生活管理数据库的数据，会直接内嵌到中间这几个分栏page里面。每个点击进去，即可查看和修改生活方面的数据。

（4）知识管理视图

第三部分是知识管理视图。在这个视图里面，用了Gallery View的形式，来呈现所有要管理的知识模块。每个Tab点击进去，然后输入command+Enter，即可进入全屏视图。进入之后，即可管理各自模块在知识管理数据库里的数据。如下图所示：

（5）工作管理视图

第四部分是工作管理视图。来看看展示效果??：

在这个视图里面，分为上下两个部分。上面这个部分呢，就是个人工作台。你可以在这里充分写下月度目标、每日心情、切换自习室等等。

在下面这部分呢，你可以把每天做的事情，写到工作日历里面，方便定期追溯和查看。然后呢，阶段性的工作成果，你就可以把它写到工作成果库里面，升职加薪离不了它?。

4、自律管理

到这里，最基础的使用讲解完成啦！下面来聊聊整个模板设置的两个buffer。

（1）自习室Self-study room

第一个是自习室。在这个模板里面，设计了三个自习室。

在刚进入模板的时候，会看到首页有个带有白噪音的视频，我称它为自习室。在我们学习的时候，如果想要让自己变得更加专注，那听这种声音莫过于是最佳选择。就把整个模板挂在自己眼前，边看着上面的视频，边学习，简直不要太快乐。

当然，如果你不想让这个声音一直持续播放，你也可以直接在视频的右下角直接点击静音，那在那次进入的时候，就是静音播放啦。

（2）番茄Tomato-clock

第二个buffer是番茄钟。正所谓，番茄钟也是现代年轻人练习专注一种很常用的方式。那在这个模板中，那在时间管理视图的中心，小编也为大家带来了一个番茄钟。具体使用方法做了相关注释，如下图所示??：

三、常见问题Q&A

1、使用问题

（1）如何使用这套模板

notion具体步骤如下：

• 用电脑登录notion，然后打开你收到的notion链接。
• 点击右上角“Duplicate”，选择自己的workspace，即可保存成功。
• 之后在自己的notion主页里查看即可。

flowus具体步骤如下：

• 点击链接：https://flowus.cn/modaylab/share/82508321-ae1b-4c8d-876b-ec3103af745f 。
• 付费订阅后，点击右上角，拷贝到我的空间，即可保存成功。之后在自己的FlowUs主页查看即可。

（2）如何添加数据表

你可以充分按照你的生活节奏来，对于不用的项目，可以直接切掉对应的数据表。对于没有的数据表，可以考虑增加一张全新的数据并进行联动。

（3）会一直更新吗？

模板内容会持续更新，订阅成功后将获得永久更新权。整体风格不变，到下一个自然年的时候，里面的图片会替换上对应的年份上去。

2、一些使用建议

如果你是工作党，那么建议可以整套模板按照目前的逻辑直接使用。

如果你是学生党，可能目前没有工作管理这一项，那么可以只使用时间管理、生活管理和知识管理这3个模块的数据库和导航器。

四、彩蛋One More Thing

1、答疑解惑

加小编微信vx → mondaylab712，备注【FlowUs/Notion订阅用户】，拉你进微信群答疑解惑哈~

比如，如果你想要某个新模块的封面，小编将提供指导如何制作，带你玩转Notion和FlowUs。

2、提需求

如果对某个模块有更好的建设性意见，欢迎给周一提需求，将尽全力宠粉~?

需求填写表单链接戳：https://flowus.cn/form/d134c838-e21e-4303-a6d7-042df278a336?code=4YP3ZC。

目前正在规划的功能：

• 工作管理数据库 → 加新的数据表联动
• 颜色主题 → 增加新的颜色主题，莫兰迪颜色等等

3、关于定价

关于定价：本模板采用阶梯式订阅模式，初始定价为：￥19.9，订阅者超过100个会上涨￥10，上限￥69.9。

祝你购物愉快~?